Отказное письмо

Отказное письмо

Цена: от 4000 рублей.

Срок исполнения: от 1 до 2 дней.

Результат: Обращаясь в нашу компанию для получения разрешительной документации, каждый заказчик гарантированно получает:

  • Бесплатные консультации, позволяющие избежать временных и финансовых затрат при оформлении документа;
  • Профессиональную поддержку экспертов на каждом этапе работы;
  • Гарантию соответствия разработанного документа, действующему законодательству и ГОСТам;
  • Внесение выданных сертификатов в государственный реестр. Для нас важны удобство и комфорт каждого клиента, потому что это является самой лучшей оценкой нашей репутации и ненавязчивой рекламой компании.

В сфере бизнеса и производства различной продукции или товаров, изготовителю необходимо точно и четко придерживаться действующего законодательства и норм, регламентирующих его деятельность. Одной из областей сертификации, которую также необходимо учитывать каждому производителю определенной продукции, является отказное письмо, выдаваемое в определенных ситуациях аккредитованным сертификационным центром. Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что определенный товар, продукция или услуга не требуют прохождения декларирования или сертификации. Этот документ является чисто информативным и справочным и касается только отдельных наименований групп товаров.

Отказное письмо – особенности официального документа

Сегодня отказные письма принято делить на две основные категории:

  1. Документы, предназначенные для крупных солидных компаний или предпринимателей;
  2. Документы, разработанные для таможенной службы.

По своей сути такие письма мало чем отличаются, за исключением некоторых юридических формальностей и тонкостей оформления. Если же отказное письмо требуется производителю для других целей, таких как предъявление потребителям, чтобы убедить их в качестве и безопасности своей продукции, то он может свободно заказать его получение в аккредитованном органе, одним из которых является компания «Евросерт».

Чтобы получить официальный документ, в виде отказного письма, производитель продукции должен направить в сертификационный аккредитованный центр заявление, составленное в согласии с установленным образцом. В этом заявлении необходимо указать, для каких товаров требуется письмо и с какой целью заказывается его оформление. Помимо заявления, изготовителю потребуется также предоставить ряд необходимых документов, связанных с его деятельностью и производством товаров. В числе таких документов и информации находятся:

  • Точное название предприятии, фирмы или организации;
  • Реквизиты производителя, в виде ИНН, ОГРН и КПП;
  • Детальное описание продукции, услуги или товара;
  • Точные и подробные характеристики товаров.

В тех случаях, когда отказное письмо требуется для предоставления в таможню, от производителя потребуются дополнительные документы, большинство из которых предоставить для зарегистрированной компании или изготовителя, не составит никаких сложностей.

Отказное письмо обычно выдается всем представителям малого, среднего или крупного бизнеса, а также зарегистрированным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Владельцем отдельного документа, выданного аккредитованным центром, может быть только одна фирма или компания, а передавать его другим лицам запрещено законодательством. Наличие отказного письма в отдельной компании не является обязательным, поэтому законодательство не требует от каждой фирмы или предпринимателя оформлять его.

Хотя отказное письмо является официальным юридическим документом, его форма по-прежнему остается довольно размытой и произвольной, потому что зависит от типа и объема продукции, в отношении которой оно составляется. Единственным требованием для правильного и грамотного составленного письма, является его соответствие всем требованиям делопроизводства и системе составления деловых документов. Некоторые сведения и информация, которые содержатся в бланке такого рода письма, являются обязательными, а к такой информации относятся:

  • Название организации или компании, которая выдала документ, а также ее юридический адрес и контактные данные;
  • Название фирмы или компании, выступающей в роли заказчика документа;
  • Номер регистрации письма и дата подготовки и оформления документа;
  • Информационная часть официального документа, где указано, что определенный товар или продукция полностью соответствуют ГОСТу и не подлежит дополнительной сертификации или декларированию.

К оформлению этого документа государством не предъявляются строгие требования, поэтому в большинстве случаев письмо может быть составлено в произвольной форме, на обычном листе бумаги. После того, как письмо оформлено, сотрудник компании, занимавшейся его подготовкой, регистрируют документ в журнале исходящей документации. Получить готовый документ заявитель может разными и удобными для него способами, в том числе лично на руки в компании или аккредитованном центре, заказным письмом с уведомлением или с помощью курьерской службы.

Сегодня огромным опытом в поддержке различных компаний и производителей товаров и продукции, обладает ООО «Евросерт», выступающая в роли одного из аккредитованных центров, где среди большого разнообразия сертификатов, деклараций и других документов, также можно получить отказное письмо. Главными преимуществами этой компании являются:

  • Безупречное качество услуг, независимо от сложности заказываемой документации;
  • Максимально точная экспертная оценка продукции и товаров;
  • Испытания и экспертизы, проводимые в собственных лабораториях;
  • Гарантия качества на все предоставляемые услуги;
  • Доступная и выгодная стоимость предоставляемой помощи и поддержки, со скидками для постоянных заказчиков.

Сегодня отказное письмо от компании «Евросерт» - это официальный документ, подтверждающий высокое качество и безопасность любой продукции.